Scenariusze administrowanie należnościami przedsiębiorstwa

Administrowanie należnościami to tok, który ma na celu zapobieganie przeterminowaniu należności czy też ich skuteczne odzyskiwanie. To niezwykle istotne, skoro kapitał zamrożony w nie odzyskanych należnościach zmniejsza fundusz obrotowy przedsiębiorstwa i negatywnie emanuje na jej biegłość płatniczą.

Jak troszczyć się o własny fundusz?

Wydajne dysponowanie należnościami to cykl, na który kreują się działania, jakie należy podjąć na etapie profilaktyk, monitoringu i windykacji. Należność, która emanuje na nasze konto po sprzedaży towaru ewentualnie zrealizowaniu usługi, jest puentą szeregu dotychczasowych działań, jak chociażby fabrykacja i odsprzedaż materiału, robienie usługi, wymyślanie taktyki gospodarczej, procesów negocjacyjnych i całego szeregu innych. Jednak nie przez cały czas jawnie po wywiązaniu się z umowy odbieramy za nią honorarium. Czasami klient lub firma z którą współpracujemy stopują spłatę należności. Jeżeli zajdzie do przeterminowania się wpłaty, powinno się efektywnie ją windykować. Fakultatywnie przed czasem zabezpieczyć się przed taką ewentualnością i zorientować się, czy wchodzi w grę faktoring czy cesja dla innego podmiotu.

Ażeby przeszkodzić takim sytuacjom, na pewno na etapie wyszukiwania odbiorców musimy zwrócić uwagę na ich możliwości spłaty ew. zadłużenia. O ile zdecydujemy się na układ kredytowania klientów, trzeba także nazwać rozważnie wszystkie warunki. Stan spłat należności należy bezustannie badać. Z pomocną ręką może przybyć nam subsydiarne oprogramowanie, które dopuszcza m.in.. na samoczynne oznaczanie faktur, których termin płatności przychodzi jak i wywoływanie list faktur, których termin wpłaty na pewno upłynął. Wiele spółek informatycznych proponuje takie aplikacje, poświęcane konkretnie administrowaniu należnościami. Inwestycja w przykładowy z takich softów jest bajecznym rozwiązaniem, pod warunkiem, że przedsiębiorca chce mieć celną obserwację nad należnościami i pragnie uniknąć ewentualnej przepadku płynności płatniczej.

W jaki sposób odzyskać opóźnione należności?

Bez względu od skali i dziedziny aktywności ekonomicznej regularne wpłaty należności konstytuują podwalinę funkcjonowania. Brak regularności, a co gorsza kumulacyjny brak zapłat przez cały czas wytwarza w korporacji wielkie problemy. Sposobem, żeby tego ominąć jest zabezpieczenie należności. Wyzwala ono co prawda pewne koszty, jakkolwiek do pewnego stopnia pilnuje firmę przed stratą płynności pieniężnej. Cyklicznie same maile i telefony do kontrahentów nie wystarczą. Możemy też zlecić odebranie naszych należności peryferyjnym podmiotom, dając za przykład zwrócić przeterminowaną należność zewnętrznej egzekucji albo korzystać z faktoringu.

Korzystając z faktoringu szybciej odbieramy środki pieniężne biorące się z zawartej transakcji sprzedaży. Dzieje się tak dlatego, iż faktor przekazuje nam z góry wcześniej ustalony procent należności (najczęściej do około 80% wysokości faktury). Faktoring pełny niweluje też ryzyko potencjalnej niewypłacalności klienta – ryzyko przechodzi na faktora. Efektywne obracanie należnościami to podwalina sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem, niezależnie od jego skali i branży. Wskazane jest wskutek tego poświęcić temu zadaniu uwagę i wejść w komitywę z wszystkimi możliwościami.